Organização empresarial e sistemas para gestão

Importância da Organização Empresarial

Um local exato para guardar cada objeto em seu devido lugar, uma caixa de ferramentas, uma pessoa contratada para limpar sua casa ou ambiente de trabalho, um processo ou passo a passo de como executar uma atividade. Qual a relação desses exemplos do cotidiano? Todos eles, remetem a organização, um meio ou estilo de vida para atingir resultados pretendidos!

Uma empresa em si, terá sempre diversos objetivos e para que esses objetivos sejam atingidos, a empresa precisa se organizar, pois um negócio pode crescer e dar lucro sem muita organização no início, uma vez que o foco do empresário é justamente comprovar que sua ideia é lucrativa, mas um negócio em que as vendas aumentam, bem como aumentam o número de funcionários, número de despesas e impostos, sem organização essa empresa aumenta muito suas chances de fechar as portas, por aumentar o nível de complexidade que o crescimento traz.

Uma forma básica, porém, muito eficaz de organização da empresa é de contratar e utilizar diariamente um sistema.

Sistemas e Tipos de sistema

Um sistema serve para sistematizar a automatizar processos, trazendo agilidade, maior confiança e organização à empresa. Por exemplo, ao invés de pedidos de venda serem feitos em uma folha com escrita a mão, a empresa pode utilizar um sistema com o cadastro de um cliente, de seus produtos e serviços que já faça todos os cálculos de uma vez.

No mundo que vivemos hoje, altamente tecnológico, existem sistemas e aplicativos para todos os processos que você possa imaginar e iremos citar alguns tipos de sistema abaixo:

1. ERP: também chamado de “Enterprise Resource Planning”, se refere ao “Sistema de Gestão Empresarial”. Este é o tipo de sistema mais importante para as empresas, pois ele visa controlar a empresa de forma geral, desde suas vendas, passando por financeiro, logística e etc. No mundo atual, existem diversos tipos de sistemas, desde sistemas em que a mensalidade é menos de R$50,00 por mês até sistemas mais robustos em que sua implantação custa milhões.
2. CRM: também é uma sigla em inglês utilizada para se referir ao sistema conhecido como “Customer Relationship Management”, que pode ser traduzido como Gestão de Relacionamento com o Cliente. Este tipo de sistema também é muito importante, pois nele a empresa controla todas as suas vendas e de fato o relacionamento com cliente, entendendo seus dados de compra, receita que ele gera para o negócio e etc;
3. Sistemas de processos: sistemas que visam efetuar o desenho e controle de processos;
4. Sistemas para gestão de pessoas: sistemas que permitem fazer o controle de ponto, cálculo de folha e analise de desempenho de funcionários;
5. Sistemas de business inteligence (BI): sistemas dedicados a estruturação e análise de dados, utilizado pelas principais empresas no mercado a fim de analisar todos os seus resultados;
6. Outros: como falado anteriormente, existe uma grande oferta de sistemas para diversos processos hoje em dia, então se você tem necessidade de automatizar algum processo, certamente encontrará alguma opção no mercado.

Benefícios de Sistemas na Gestão Empresarial

Com a utilização de sistemas na gestão da empresa, você terá mais controle da empresa como um todo.

Além disso, poderá ter informações em tempo real e maior segurança nas informações, que mais tarde lhe darão embasamento para tomada de decisão!

Sistemas de gestão para pequena e média empresa

Segue abaixo algumas opções de sistemas para empresas de pequeno e médio porte:

1. ERP:
   1. BLING: é um sistema de gestão empresarial em uma plataforma 100% on-line para micro e pequenas empresas. Dentre suas ferramentas estão: vendas, finanças, estoque, produtos, cadastro de clientes, usuários, fornecedores e vendedores, pedidos, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais eletrônicas, geração de boletos bancários, de cobranças e de propostas comerciais, integração com Sigep web dos correios, integração com as maiores plataformas de e-commerce do país, aquisição de certificado digital. Vale destacar que a HS consultoria é top afiliado Bling, fator que nos faz especialistas da ferramenta, outro ponto importante é que o Bling é um dos melhores sistemas do mercado e extremamente acessível partindo de preços a partir de R$30,00 a no máximo R$150,00 por mês.
   1. Outros bons sistemas ERP no mercado: Tiny e Conta Azul.
   1. É importante destacar que alguns tipos de negócios possuem ERPs específicos, dada sua especificidade, por exemplo, uma escola tem necessidades específicas e os sistemas citados anteriormente, pode não atender na sua totalidade. Nós da HS Consultoria auxiliamos empresas também na escolha de um software de gestão

Como Implementar Sistemas na sua Empresa

Se você não possui um sistema contratado em sua empresa hoje, ou pretende mudar o sistema atual por um melhor, siga essas passos para fazer essa contratação ou troca de forma bem sucedida:

1. Identifique as necessidades que você precisa que o sistema tenha, por exemplo: controle de pedidos, emissão de NF, controle de estoque, controle financeiro e etc;
2. Peça por uma demonstração do sistema aos fornecedores, por exemplo, você pode entrar em contato com o Bling e pedir para que eles lhe mostrem como o sistema funciona na prática;
3. Questione o fornecedor na apresentação, sobre todas as necessidades que sua empresa possui;
4. Contrate o sistema de sua preferência;
5. Utilize o sistema de forma obrigatória, para cada passo que é dado na empresa. Ex: se tem uma venda, deve ser lançado o recebimento e feita a baixa no estoque.

Ideias principais:

Pontos centrais para post:

1. Organização da empresa: atingir grandes objetivos de crescimento e  níveis lucratividade só podem acontecer se a empresa tiver organização
2. Duas formas básicas mas que causam grande impacto na organização de uma empresa é ter um bom sistema de gestão, além disso ter o hábito e processo de utilização do sistema
3. Tipos de sistema: nos dias de hoje, existem sistemas para todos os processos possíveis dentro de uma empresa. Sendo o mais importante deles o ERP que envolve absolutamente todas as operações da empresa.
4. Benefícios de sistemas em geral: dão maior controle a empresa, maior confiança nas informações da empresa e acompanhamento em tempo real do que está acontecendo
5. Como implementar um sistema na sua empresa: