Organização e controle da empresa

Uma empresa sem organização pode sobreviver no mercado, mas crescer e ser referência em seu mercado exigeque ela tenha organização.

Na HS Consultoria, acreditamos que a organização passa por quatro pontos: 

1. Definir objetivos;
2. Desenhar e definir processos para a empresa atingir seus objetivos;
3. Sistematizar os processos que levam a empresa a atingir esses objetivos;
4. Monitorar os resultados mensurados pelo sistema;

A sistematização consiste não apenas em deixar a empresa mais ágil, mais inteligente e mais tecnológica, mas o sistema também traz maior controle a empresa.

Assim como existem sistemas para todos os processos possíveis em uma empresa, o mesmo acontece para o controle, é possível controlarmos todos os processos na empresa, principalmente o controle financeiro.

Saber quanto sua empresa vende, o quanto ela lucra em cada venda e na sua operação, conhecer o giro do seu caixa e seu estoque, ter consciência de quanto em contas a pagar ela tem, reduzir desperdícios e muito mais, isso tudo faz parte do controle financeiro.

Abaixo segue algumas das principais ferramentas e metodologias de controle financeiro:

1. Fluxo de caixa: Com uma planilha ou sistema, você consegue montar um fluxo de caixa e entender exatamente todas as movimentações de entrada e saída de caixa, ou seja, quanto de dinheiro sua empresa alocou no período e quanto ela recebeu de clientes por exemplo;
2. DRE: Uma demonstração de resultado do exercício (DRE) faz uma espécie de raio-x da sua empresa como um todo no período que você optou por analisar, iniciando com a análise de receitas, passando por impostos, custos e despesas em gerais;
3. Orçamento empresarial: este consiste em um processo de planejamento das finanças da empresa e seu acompanhamento durante o ano, por exemplo a empresa planeja uma venda de R$100K em janeiro, projeta um lucro em cima dessa receita, porém, assim que o mês fecha e apura quanto de fato foi a venda e o que fará com este resultado;
4. Indicadores: Indicadores funcionam como informações que dão clareza a empresa sobre situação, por exemplo, acompanhar a margem de desconto nas vendas, permite a empresa saber o quanto de desconto ela tem dado.

Implementar e utilizar essas ferramentas, permitirá sua empresa a ter clareza em sua lucratividade, saúde e caixa.

Se você tem dificuldade em implementar formas de controle e organização na sua empresa, entre em contato conosco na HS, que juntos, conduzimos a sua empresa à organização e lucratividade.

Pontos principais:

1. O crescimento de uma empresa, exige que ela se organize.
2. A organização e sistematização trazem controle para uma empresa
3. Controle gera dados que se tornam informação e ajudam a empresa a crescer
4. Assim como todas as áreas da empresa, a área financeira também possui formas de controle e algumas delas são:
   1. Fluxo de caixa: demonstração financeira que aponta todas as entradas, saídas e quanto a empresa tem disponível em dinheiro;
   1. DRE: demonstração financeira que faz um “raio-x” na operação da empresa e indica se ela deu lucro ou prejuízo no período apurado;
   1. Orçamento empresarial: planejamento e destinação de recursos da empresa;
   1. Indicadores: Indicadores funcionam como informações que dão clareza a empresa sobre situação.
5. Se você tem dificuldade em implementar formas de controle e organização na sua empresa, entre em contato conosco na HS, que juntos, conduzimos a sua empresa à organização e lucratividade.